Mittalaite-ikoni
14
syys

Milloin mittalaite kannattaa vuokrata ostamisen sijaan?

Posted on by Geotrim

Mittalaitteiden hankinta ei aina tarkoita ostamista. Monessa tilanteessa mittalaitteen vuokraaminen on selvästi järkevämpi ratkaisu kuin laite-investointi, joka sitoo pääomaa kuukausiksi tai vuosiksi. Kysymys on pohjimmiltaan yksinkertainen: kuinka usein laitetta oikeasti tarvitaan ja mitä sen omistaminen maksaa verrattuna tilapäiseen käyttöoikeuteen?

Tässä kirjoituksessa käydään läpi ne tilanteet, joissa mittalaitteen vuokraus on perusteltu valinta, ja ne tilanteet, joissa oma laite kannattaa pitää. Ei kaunistella kumpaakaan vaihtoehtoa.

Projektiluonteisuus ratkaisee tarpeen

Vuokrauksen ja oston välinen valinta ratkeaa useimmiten yhdellä kysymyksellä: onko kyse kertaluonteisesta tarpeesta vai jatkuvasta käytöstä? Jos projekti kestää muutaman viikon tai kuukauden, eikä vastaavaa tarvetta ole tiedossa ennen seuraavaa vuotta, vuokraus on looginen lähtökohta.

Tyypillisiä esimerkkejä ovat rakennuksen as-built-laserkeilaus dokumentointia varten, yksittäinen maastomittauskampanja tai väliaikainen tarve silloin, kun oma laite on huollossa tai rikki. Myös erikoiskalusto, kuten LiDAR-drone, on selkeä vuokrauskohde, koska harvalla toimijalla on jatkuvaa tarvetta sellaiselle laitteistolle.

Vuokrauksen ja oston kustannusvertailu

Kustannusvertailu ei ole niin suoraviivainen kuin miltä se ensin näyttää. Laitteen ostohinta on vain osa kokonaiskuluista. Päälle tulevat huolto, kalibrointi, vakuutukset, varastointi ja mahdollinen ohjelmistopäivitys. Nämä kulut juoksevat riippumatta siitä, onko laite aktiivisessa käytössä vai hyllyssä.

Vuokraushinta sisältää yleensä huoltovastuun vuokra-ajalta, joten yllättävät korjauskustannukset eivät tule vuokraajan laskuun. Vuorokausi-, viikko- tai kuukausihinta vaihtelee laitteesta riippuen, mutta laskelmaa kannattaa tehdä realistisesti: jos laite on käytössä alle kolme kuukautta vuodessa, vuokraus on useimmiten edullisempi vaihtoehto kokonaiskustannuksilla mitattuna.

Uusin teknologia ilman sitoutumista

Mittaustekniikka kehittyy nopeasti. Laite, joka on tänä vuonna hyvä, voi olla muutaman vuoden päästä jo jäljessä uusimmista ominaisuuksista. Ostaminen sitoo tiettyyn teknologiageneraatioon, kun taas vuokraamalla pääsee käyttämään kulloinkin saatavilla olevaa kalustoa.

Tämä on erityisen relevanttia silloin, kun halutaan testata uutta teknologiaa ennen isoa hankintapäätöstä. Esimerkiksi laserkeilauksen tai GNSS-vastaanottimen kokeilu oikeassa projektissa antaa paljon paremman kuvan soveltuvuudesta kuin mikään esittely. Vuokraamalla voi myös varmistaa, että laite toimii Suomen olosuhteissa juuri siinä käyttöympäristössä, johon se on tarkoitettu.

Milloin oma laite on parempi valinta

Rehellisyyden nimissä: vuokraus ei sovi kaikkiin tilanteisiin. Jos laite on päivittäisessä tai lähes päivittäisessä käytössä, oman laitteen hankkiminen on taloudellisesti perusteltua. Jatkuva vuokraaminen tulee kalliimmaksi kuin omistaminen, ja lisäksi oman laitteen tunteminen ja kalibrointi on etu maastossa.

Oma laite kannattaa myös silloin, kun projekteissa vaaditaan erityistä valmiusaikaa. Vuokralaitteen saatavuus ei aina ole taattu juuri silloin, kun tarve on kiireinen. Vakiintuneet toimijat, joilla on säännöllinen mittauskalenteri, hyötyvät yleensä enemmän omasta kalustosta, johon on myös mahdollista räätälöidä ohjelmistot ja asetukset pitkäjänteisesti.

Käytännön asiat vuokrausprosessissa

Vuokrausprosessi on suoraviivainen, kun tietää, mitä pyytää. Ensimmäinen askel on selvittää, mitä laitetta projekti vaatii ja millä aikataululla. Geotrim vuokraa muun muassa takymetrejä, GNSS-vastaanottimia, laserkeilaimia, rakennuslasereita ja dronekalustoa. Saatavuus kannattaa tarkistaa etukäteen, etenkin kiireisimpinä sesonkeina.

Vuokraushinta sisältää yleensä peruskoulutuksen laitteen käyttöön, ja laite voidaan toimittaa tarvittaessa suoraan työmaan läheisyyteen. Huoltovastuu säilyy vuokranantajalla koko vuokra-ajan, joten tekninen ongelma ei kaada projektia. Tarjous kannattaa pyytää suoraan, koska hinnoittelu vaihtelee laitteen, vuokra-ajan ja tarpeen mukaan.

Jos mittalaitteen vuokraus on ajankohtainen, tutustu Geotrim vuokrauspalveluun tai katso koko tuote- ja laitekattaus ennen yhteydenottoa. Näin tiedät jo valmiiksi, mitä haluat kysyä.

Aiheeseen liittyvät artikkelit